Według magazynu Forbes, firmy, które zaoferowały swoim pracownikom możliwość pracyzdalnej lub hybrydowej, odkryły, że opcje te zmniejszają wypalenie zawodowe i przyczyniają się do lepszej jakości życia pracowników. A kiedy pracownicy są szczęśliwi, zazwyczaj można oczekiwać większej produktywności, lepszej komunikacji i mniejszej absencji.
Praca zdalna nie tylko nie zniknie z rynku, ale stanie się atrakcyjna dla firm, które chcą zatrudniać najlepszych i najzdolniejszych, jednocześnie zatrzymując doświadczonych pracowników, którzy posiadają ogromną wiedzę na temat tego, jak zapewnić firmie sukces.
Możliwości pracy zdalnej wzrosły z poniżej 4% wszystkich wysokopłatnych miejsc pracy przed pandemią do około 9% pod koniec 2020 r. i do ponad 15% obecnie.
BigTime zapewnia pracownikom świetne oprogramowanie do ewidencji czasu pracy dla właścicieli małych firm, niezależnych konsultantów i dowolnej wielkości firm, które potrzebują sposobu na śledzenie czasu i wydatków pracowników, gdy nie ma ich w biurze. Hybrydowa siła robocza weszła w życie tak szybko, że wiele firm nie zmieniło swoich sposobów śledzenia liczby przepracowanych godzin i po prostu polegało na systemie honorowym, aby pracownicy dzwonili lub rejestrowali swój czas poświęcony firmie podczas pracy poza biurem.
Według prognoz, 25% wszystkich profesjonalnych miejsc pracy w Ameryce Północnej będzie zdalnych do końca 2022 roku, a możliwości pracy zdalnej będą nadal rosły do 2023 roku
Dlaczego Twoja firma potrzebuje śledzenia czasu pracy pracowników online?
Pracownicy domagają się elastycznych harmonogramów pracy, aby mogli lepiej zrównoważyć jakość swojego życia, poświęcając więcej czasu swoim rodzinom, skracając czas dojazdów do pracy i po prostu zastępując formalność środowiska biurowego.
Dzisiejsza psychologia zarządzania zmieniła się również z kładzenia nacisku na to, gdzie pracownicy wykonują swoją pracę, na to, gdzie pracownicy czują, że mogą wykonywać swoją najlepszą pracę. Dla niektórych firm może to być całkowite zdalne zatrudnienie, a dla innych może to być połączenie zarówno czasu pracy w biurze, jak i pracy w domu.
Tak czy inaczej, właściciele firm muszą rozważyć listę aplikacji do śledzenia czasu, porównać ich cenę z funkcjami i zdecydować, którą aplikację do śledzenia czasu dla pracowników chcielibyprzetestować przed podjęciem pełnego zobowiązania. Korzyści płynące ze śledzenia czasu pracy online dla małych firm obejmują:
- Pracownicy mogą rejestrować czas pracy z dowolnego miejsca
- Pełna przejrzystość godzin przepracowanych przez pracowników
- Szybsze przetwarzanie listy płac i mniej błędów
- Zapobiega kradzieży czasu lub próbom wyłudzania danych od znajomych
- Możliwość dostosowania do sposobu prowadzenia działalności
Czego szukać w najlepszym oprogramowaniu do śledzenia czasu pracy pracowników?
Po pierwsze, każde oprogramowanie do śledzenia czasu projektu dla pracowników zdalnych lub hybrydowych, którzy zajmują się kontraktami rządowymi, musi być zgodne z DCAA. BigTime jest zatwierdzony do rządowego rejestrowania czasu pracy i pozwala na szczegółowe planowanie i śledzenie stawek robocizny i kosztów ogólnych. Ten rodzaj dokładnego śledzenia czasu pracy pracowników jest korzystny dla każdej firmy, która chce zmniejszyć straty pieniędzy spowodowane nieodpowiednim śledzeniem czasu pracy pracowników.
Inne funkcje, których należy szukać przy wyborze najlepszej darmowej aplikacji do śledzenia czasu pracy, obejmują wgląd w raporty, które informują w czasie rzeczywistym, ile wydatków idzie na listę płac i wydatki obciążające pracowników. Wiele pieniędzy może zostać utraconych w wyniku niewłaściwej obsługi sposobu, w jaki pracownicy zdalni naliczają koszty ogólne, takie jak podróże, posiłki dla klientów, zakwaterowanie i inne koszty związane z wykonywaniem pracy, takie jak drukowanie papieru i tuszu itp.
BigTime oferuje strategię kontrolowania wydatków ogólnych, aby firma nie przekroczyła budżetów, które zostały określone podczas przyjmowania pracy od klientów. Możesz łatwo zobaczyć, jakie działania pracowników lub wydatki spychają Twoje projekty z toru, a następnie pracować nad zmniejszeniem tych wydatków lub znalezieniem lepszych przepływów pracy.
Rozważ kompletne rozwiązanie oprogramowania do śledzenia czasu projektu
Zamiast szukać samodzielnego zegara online dla małych firm, warto rozważyć kompletne oprogramowanie do automatyzacji usług profesjonalnych (PSA), które pomaga profesjonalistom i konsultantom zarządzać sposobem prowadzenia działalności, w tym śledzeniem czasu i wydatków pracowników. Dzięki automatyzacji zegara czasu pracy online dla małych firm i zarządzaniu krok po kroku przepływami pracy klientów, firmy skutecznie usprawniają sposób prowadzenia działalności, jednocześnie wspierając tych pracowników, którzy rejestrują się zdalnie,
Kompletne rozwiązanie do zarządzania projektami klienta konsoliduje wszystkie działania projektowe, fakturowanie klienta i przetwarzanie wynagrodzeń pracowników w jednej scentralizowanej lokalizacji. Oznacza to, że powtarzające się dane są automatycznie udostępniane w celu zmniejszenia liczby błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych i wspierane przez automatyczne obliczanie listy płac, podatków i wydatków.
Poproś o bezpłatną spersonalizowaną wersję demonstracyjną BigTime, aby dowiedzieć się, jak możesz lepiej śledzić czas i zasoby swojej firmy.
