Jako profesjonalista, dostarczanie wysokiej jakości pracy przed upływem terminu realizacji projektu znacznie przyczynia się do budowania reputacji i zwiększania autorytetu domeny. Im więcej projektów jesteś w stanie dostarczyć, tym większe masz szanse na otrzymanie skierowania do pracy, która jest satysfakcjonująca i lepiej płatna. Czy jednak podejmując się większej liczby projektów, maksymalizujesz wszystkie swoje zasoby w sposób, który zwiększa Twoje zyski?
Zapewnienie optymalizacji zasobów w celu sprostania bieżącym wymaganiom projektów może być wyzwaniem, zwłaszcza jeśli nie korzystasz z oprogramowania do zarządzania projektami dla konsultantów zarządzających zasobami. Możesz szybko stracić kontrolę nad personelem i czasem, a tym samym przegapić możliwości projektowe.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami ma niezwykłe funkcje, które pozwalają cieszyć się przydatnymi korzyściami, w tym:
- Zmniejszenie kosztów realizacji projektu
- Unikanie opóźnień w dotrzymywaniu terminów projektów
- Poprawa produktywności zespołu
- Lepsze doświadczenie pracowników
Najpierw jednak przyjrzyjmy się definicji zarządzania zasobami i temu, dlaczego jest ona ważna.
Czym jest zarządzanie zasobami?
Zarządzanie zasobami obejmuje planowanie, optymalizację i alokację zasobów w celu terminowej realizacji wysokiej jakości projektów. Głównym celem zarządzania zasobami jest zwiększenie wydajności i opracowanie optymalnych sposobów wykorzystania dostępnych zasobów w celu realizacji udanych projektów.
W rozwiązywaniu problemów pomaga kilka narzędzi do zarządzania zasobami, takich jak:
- Ustalanie priorytetów projektów na podstawie domysłów
- Delegowanie przytłaczających zadań projektowych
- Dać się zaskoczyć przez niewykonalne terminy
W przypadku delegowania zadań, narzędzia do zarządzania zasobami pomagają zidentyfikować, którzy pracownicy są dostępni do pracy i umożliwiają przydzielenie określonych okresów zgodnie ze stopniem zadania. Funkcja ta sprzyja środowisku, w którym można utrzymać zaangażowanie pracowników przy odpowiedniej ilości pracy, nie prowadząc do wypalenia lub zbyt długiego czasu pracy.
Ze względu na różnice w każdym zadaniu, potrzebujesz pracowników z określonym zestawem umiejętności do obsługi konkretnych projektów zgodnie z ich mocnymi stronami. Możesz wygodnie wybrać najlepszego pracownika do danego zadania dzięki oprogramowaniu do planowania zasobów. Od konfigurowania kategorii umiejętności zgodnie ze środowiskiem biznesowym po ocenianie pracowników na podstawie biegłości w każdej umiejętności, znalezienie odpowiedniej osoby do pracy jest prostsze.
Znaczenie zarządzania zasobami
Możesz wdrożyć strategie, które zwiększą wydajność pracy i tempo rozwoju Twojej firmy. System zarządzania zasobami dla usług profesjonalnych zapewnia kilka funkcji, które przyczyniają się do rozwoju firmy, w tym tempa pracy, przychodów i zadowolenia pracowników.
Promowanie produktywności
Skoncentruj się na wykonywaniu zadań projektowych, zamiast spędzać cenne godziny na nużących obowiązkach, takich jak wprowadzanie danych. Zwinne organizacje, które korzystają z narzędzi i zasobów do zarządzania projektami, zwiększają przychody szybciej niż te, które nie są zwinne. Oprogramowanie do zarządzania zasobami BigTime umożliwia wygodną i płynną optymalizację wydajności personelu i skoncentrowanie wysiłków na jasno określonych punktach kontrolnych, które są potrzebne do pomyślnej realizacji projektów.
Obniżenie kosztów projektu
Dzięki krystalicznie czystemu wglądowi w potrzeby projektu wydajesz mniej na jego zasoby. Dzięki oprogramowaniu do planowania wydajności można przydzielić odpowiednie zasoby do odpowiednich projektów i uniknąć przekroczenia budżetu. Można również zmniejszyć budżet, angażując zasoby wykorzystywane wcześniej w innych projektach, które zostały zakończone.
Elastyczne przenoszenie zasobów
Organizacje często tracą zasoby z powodu nieefektywnego zarządzania projektami. Najlepsze narzędzia do planowania zasobów umożliwiają przeglądanie wszystkich zasobów i odpowiednie przydzielanie ich do wszystkich bieżących projektów. Taka dystrybucja zapewnia, że nie skupiasz wszystkich swoich zasobów na jednym projekcie o wysokim priorytecie i nie porzucasz innych projektów.
Informacje zwrotne w czasie rzeczywistym
Dzięki BigTime możesz przeglądać liczbę godzin pracy swojego zespołu w różnych filtrach, takich jak czas rozliczeniowy i całkowity wkład. Takie informacje umożliwiają wprowadzanie zmian zgodnie z informacjami zwrotnymi, optymalizację czasu rozliczeniowego i prognozowanie zasobów. Często organizacje nie mogą śledzić wskaźników KPI w czasie rzeczywistym, głównie z powodu braku oprogramowania do zarządzania zasobami.
Podejmowanie lepszych decyzji o zatrudnieniu
Lepszy wgląd w możliwości pracowników pozwala lepiej zrozumieć obszary, w których należy zatrudnić nowe talenty. Możesz zobaczyć zadania każdego pracownika dla dowolnego projektu i wyświetlić wskaźniki, takie jak ich działy i role. Oprogramowanie do zarządzania zasobami ma również funkcję pomiaru wydajności zespołu w poszczególnych miesiącach.
Techniki zarządzania zasobami
Praktykowanie tych technik pomoże optymalnie zarządzać zasobami i zwiększyć wydajność operacji.
Alokacja zasobów
Możesz przydzielić zadania projektowe i niezbędne zasoby swoim pracownikom, mając pewność, że wykonają oni swoją pracę. Technika ta zapewnia maksymalne wykorzystanie dostępnych zasobów i dostępność odpowiednich zasobów dla danego projektu.
Wykorzystanie zasobów
Ważne jest, aby unikać niedostatecznego przydzielania zasobów, które można wykorzystać do rozliczenia większej liczby zadań i szybkiego wykonania pracy. Z drugiej strony, najlepiej byłoby również uważać na nadmierne przydzielanie zasobów, aby zapobiec wypaleniu, zapewniając jednocześnie, że zasoby mogą trwale dostarczać wyniki z projektu na projekt.
Poziomowanie zasobów
Technika ta odnosi się do dostosowywania przydziału zadań w oparciu o dostępne zasoby, aby uzyskać maksymalne wyniki, unikając jednocześnie wypalenia i szkód.
Wygładzanie zasobów
Należy dostosować zaplanowane godziny tak, aby istniał maksymalny limit, którego pracownicy nie mogą przekroczyć, aby zrównoważyć czas pracy i uniknąć skoków nierównomiernego obciążenia pracą.
Prognozowanie zasobów
Dzięki informacjom z poprzednich technik można zaplanować nadchodzące projekty i najlepsze zasoby do alokacji.
Poproś o spersonalizowaną wersję demonstracyjną już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak BigTime umożliwia zoptymalizować możliwości personelu i efektywnie wykorzystywać zasoby do rozwoju firmy.
