Kompletny przewodnik dla kupujących oprogramowanie do zarządzania zasobami

Wprowadzenie

Odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zasobami ma moc przekształcania firmy świadczącej profesjonalne usługi, od usprawniania przepływu pracy po zwiększanie rentowności projektów (i wszystko pomiędzy). 

Podczas gdy korzyści te są niezwykle pożądane, poszukiwanie najlepszego oprogramowania do zarządzania zasobami nie jest takie proste. Wiele osób ma tendencję do opóźniania poszukiwań ze względu na to, jak stresujące i czasochłonne może to być. Chcesz mieć pewność, że dokonujesz właściwego wyboru dla swojej organizacji i że wewnętrzni interesariusze się z nim zgadzają. 

Stworzyliśmy ten przewodnik dla kupujących oprogramowanie do zarządzania zasobami , aby pomóc przyspieszyć ten proces, zdobyć wsparcie interesariuszy i sprawić, że będziesz pewny swojej ostatecznej decyzji.

Co omówimy w tym przewodniku? 

• Dlaczego firmy świadczące profesjonalne usługi powinny inwestować w oprogramowanie do zarządzania zasobami?
• Kluczowe funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania zasobami
• Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami?
• Właściwe pytanie do sprzedawców oprogramowania

4 istotne oznaki, że czas zainwestować w oprogramowanie do zarządzania zasobami 

Czy te punkty bólu brzmią zbyt znajomo? 

1. Moje decyzje dotyczące zasobów często powodują problemy w zespołach projektowych poprzez niedopasowanie umiejętności i zadań. Zwykle ma to wpływ na ukończenie projektu, zadowolenie klienta i rentowność.

Jak to zwykle wygląda: 

• Fragmentacja danych szkodzi zyskom
• Nie można wykorzystywać przeszłych projektów do ustalania przyszłych cen
• Nieprzewidziane konflikty powodują opóźnienia projektów
• Twoje prognozy mają martwe punkty
• Nie wiesz, jak powiązać wykorzystanie z rentownością

2. W mojej organizacji brakuje widoczności, ponieważ nie mamy jednego źródła prawdy, które gromadziłoby wszystkie informacje w jednym miejscu.

Jak to zwykle wygląda: 

• Żądania wolnego czasu, śledzenie czasu, finanse i inne elementy są rozproszone w różnych narzędziach
• Łączenie danych jest zadaniem ręcznym, czasochłonnym i podatnym na błędy
• Twoje decyzje kadrowe nie przynoszą oczekiwanych rezultatów
• Nie masz pewności, czy posiadasz odpowiednie raporty do prowadzenia firmy.

3. Trudno mi dokładnie zaplanować i zrównoważyć zasoby dla projektów bez raportowania w czasie rzeczywistym.

Jak to zwykle wygląda: 

• Nie masz pewności, czy możesz teraz podjąć więcej pracy
• Rzadko można przewidzieć więcej niż cztery tygodnie
• Ręczne przepływy pracy i stare dane spowalniają działanie firmy
• Widoczność zależy od tego, kto dostarcza dane
• Nie można modelować przyszłych scenariuszy projektu, co ogranicza możliwość wyboru najbardziej opłacalnej ścieżki.

4. Brak wiedzy na temat dystrybucji zasobów ma negatywny wpływ na moich pracowników.

Jak to zwykle wygląda: 

• Twój zespół często jest przydzielany do projektów, które nie odpowiadają jego umiejętnościom.
• Trudno jest wyświetlić zestawy umiejętności pracowników w użytecznym formacie.
• Planowanie wydajności jest często wyzwaniem
• Nie jesteś pewien, czy możesz podjąć się nowych projektów 

Korzyści z oprogramowania do zarządzania zasobami

Excel może cię powstrzymywać

W branży usług profesjonalnych nie chodzi tylko o to, by nadążyć - chodzi o to, by dobrze prosperować, być produktywnym i zachwycać klientów imponującymi wynikami. Podczas gdy tradycyjne narzędzia, takie jak Excel, były używane do zarządzania różnymi aspektami organizacji usług, mają one swój spory udział w ograniczeniach, jeśli chodzi o skalowanie działalności konsultingowej:

• Rozproszone dane i brak współpracy sprawiają, że trudno jest zachować jasny obraz zasobów i godzin spędzonych nad projektem.
• Zarządzanie obciążeniem pracą i dostępnością staje się trudne bez automatyzacji, co prowadzi do nierównomiernej dystrybucji i potencjalnego wypalenia pracowników.
• Wyzwania związane z wizualizacją w programie Excel utrudniają analizę danych dotyczących zasobów, wpływając na podejmowanie decyzji i rentowność.
• Ręczne wprowadzanie danych zwiększa ryzyko błędów, potencjalnie wpływając na zaangażowanie klientów. 

Wyższy poziom dzięki oprogramowaniu do zarządzania zasobami 

Oprogramowanie do zarządzania zasobami oferuje usprawnione rozwiązanie, odpowiadające na te wyzwania dzięki wglądowi w czasie rzeczywistym, wydajnej współpracy i strategicznej alokacji zasobów w celu zwiększenia produktywności i rentowności. 

Jeśli ktoś waha się przed porzuceniem Excela, powinien podzielić się z interesariuszami następującymi korzyściami płynącymi z oprogramowania do zarządzania zasobami:

Wcześniej: Złe decyzje dotyczące zasobów wpływają na sukces projektu

Z oprogramowaniem do zarządzania zasobami:

Usprawnione podejmowanie decyzji: Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zasobami menedżerowie mogą płynnie podejmować decyzje oparte na danych podczas spotkań dotyczących planowania. Eliminuje to potrzebę poświęcania cennego czasu na wyszukiwanie odpowiednich informacji, umożliwiając szybsze i bardziej świadome wybory.

Efektywna alokacja zasobów: Użytkownicy mogą efektywnie planować alokację zasobów w oparciu o popyt. Oprogramowanie pozwala firmom na bieżąco dostosowywać, jacy wykwalifikowani pracownicy są przypisani do danego zadania. To proaktywne podejście pomaga zapobiegać nadmiernemu lub niedostatecznemu wykorzystaniu zasobów, zapewniając ich optymalne wykorzystanie.

Monitorowanie i optymalizacja w czasie rzeczywistym: Użytkownicy oprogramowania do zarządzania zasobami mogą szybko zidentyfikować odchylenia od planu. Dane na żywo zapewniają kompleksowy wgląd w postępy projektu, umożliwiając natychmiastowe dostosowanie i optymalizację alokacji zasobów. Takie podejście zapewnia, że projekty pozostają na dobrej drodze, a zasoby są dostosowane do zmieniających się potrzeb projektu.

Wcześniej: Zamieszanie w firmie spowodowane brakiem centralnych informacji

Z oprogramowaniem do zarządzania zasobami:

Scentralizowane centrum informacji: Zapewnia scentralizowaną platformę, która konsoliduje wszystkie informacje potrzebne do planowania pracy zespołu w jednym miejscu. Eliminuje to potrzebę nawigowania po wielu źródłach, zapewniając łatwy dostęp do kluczowych danych w celu skutecznego podejmowania decyzji.

Kompleksowa integracja danych: System łączy różne elementy danych, w tym doświadczenie pracowników, umiejętności, urlopy, niepewne projekty i możliwości kontraktowe. To holistyczne podejście do integracji danych odróżnia go od innych narzędzi do planowania zasobów, zapewniając użytkownikom kompleksowy przegląd w celu podejmowania decyzji dotyczących alokacji zasobów.

Zaawansowane opcje planowania: Oprogramowanie do zarządzania zasobami oferuje zaawansowane opcje planowania, pozwalając klientom na precyzyjne przydzielanie ludzi. Skutkuje to mniejszą liczbą konfliktów harmonogramu, minimalizuje ogólne przydziały i ostatecznie przyczynia się do poprawy rentowności projektu. Zdolność do optymalizacji alokacji zasobów w oparciu o kompleksowy zestaw danych prowadzi do płynniejszego przepływu pracy w projekcie i lepszego ogólnego wykorzystania zasobów.

Wcześniej: Planowanie zasobów projektu jest trudne bez raportowania w czasie rzeczywistym

Z oprogramowaniem do zarządzania zasobami:

Natychmiastowy dostęp do najważniejszych raportów: Dzięki oprogramowaniu do zarządzania zasobami menedżerowie mają natychmiastowy dostęp do kluczowych raportów. Nie tylko zmniejsza to nakład pracy administracyjnej, ale także zapewnia lepszy wgląd w realizację projektu. Aktualne raporty zapewniają menedżerom dostęp do aktualnych informacji, umożliwiając szybsze i bardziej świadome podejmowanie decyzji.

Możliwość planowania długoterminowego: Użytkownicy mogą tworzyć plany długoterminowe, co prowadzi do lepszego zrozumienia alokacji zasobów dla działań podlegających rozliczeniu. Możliwość ta promuje bardziej zrównoważoną realizację projektów i ułatwia efektywne skalowanie firmy. Planowanie długoterminowe zapewnia, że zasoby są przydzielane strategicznie, zgodnie z ogólnymi celami organizacji.

Modelowanie scenariuszy dla świadomego podejmowania decyzji: Firmy mogą modelować różne scenariusze popytu. Ta funkcja oprogramowania pomaga w bardziej świadomym podejmowaniu decyzji dotyczących zasobów wymaganych do realizacji nadchodzących projektów. Jest to ważne, jeśli personel ma zróżnicowane stawki wewnętrzne - nie potrzebujesz nadmiernie wykwalifikowanych zasobów wykonujących określone zadania. Symulując różne scenariusze, organizacje mogą proaktywnie planować zmiany popytu, zapewniając, że zasoby są przydzielane optymalnie, aby spełnić wymagania projektu.

Wcześniej: Pracownicy cierpią z powodu ograniczonego zrozumienia dystrybucji zasobów

Z oprogramowaniem do zarządzania zasobami:

Kompleksowe informacje usprawniające procesy: Oprogramowanie do zarządzania zasobami zapewnia kompleksowe informacje na temat dystrybucji zasobów, usprawniając wewnętrzne procesy w organizacji. Dostępność szczegółowych danych zapewnia, że pracownicy mają jasne zrozumienie, w jaki sposób zasoby są dystrybuowane i wykorzystywane w różnych projektach.

Strategie rozwoju pracowników: Ławka pracowników jest nieunikniona, ale inteligentna organizacja zarządza czasem spędzonym na ławce, mierząc alokacje w stosunku do możliwości. Mając wgląd w stan zatrudnienia pracowników, a także alokację zasobów, organizacje mogą podejmować świadome decyzje dotyczące szkoleń, rozwoju umiejętności i zarządzania talentami. 

Jak wybrać najlepsze rozwiązanie do zarządzania zasobami dla firmy świadczącej usługi profesjonalne?

Rozważenie wszystkich opcji może wydawać się przytłaczające na tak rozległym rynku. Jednak im więcej badań i sprzedawców przyjrzysz się, tym bardziej przekonasz się, że istnieje jedno idealne rozwiązanie dla Ciebie. Oczywiście łatwiej to powiedzieć niż zrobić. 

Po zebraniu listy 3-5 narzędzi do zarządzania zasobami, które Ci się podobają, skorzystaj z rozmów z każdym dostawcą, aby omówić swoje podstawowe potrzeby. Zastanów się, w jaki sposób różni interesariusze w Twojej firmie, tacy jak właściciele, pracownicy operacyjni, finansiści i kierownicy projektów, obsługują obecnie procesy i przed jakimi wyzwaniami stoją. 

Podczas tych rozmów skoncentruj się na swoich wymaganiach, a nie na idealnych preferencjach dla każdego interesariusza. Ważne jest, aby upewnić się, że mają one wszystkie potrzebne i niezbędne funkcje, z których organizacja może skorzystać przed podjęciem kolejnych kroków w procesie decyzyjnym. 

5 kluczowych cech oprogramowania do zarządzania zasobami, których należy szukać

Poniżej przedstawiamy 5 funkcji, które powinny być nienegocjowalne w rozwiązaniu do zarządzania zasobami, a także dlaczego. Dodatkowo zawarliśmy kluczowe pytania, które należy zadać dostawcom podczas rozmów rekrutacyjnych, konkretne komponenty, których należy szukać w ramach tych kluczowych funkcji, oraz wewnętrznych interesariuszy, którzy powinni być częścią tych dyskusji. 

1. Planowanie popytu i zasobów

Skuteczne planowanie zapotrzebowania i zasobów oznacza przydzielanie właściwych osób we właściwym czasie do właściwego projektu. Przewidywanie potrzeb projektu pozwala na strategiczne planowanie ról, oferując elastyczność w późniejszym wyborze konkretnych członków zespołu. Upraszcza to podejmowanie decyzji i optymalizuje wykorzystanie zasobów. 

Możliwość nakreślenia harmonogramu projektu poprzez planowanie popytu pomaga menedżerom w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących alokacji personelu. Ta widoczność umożliwia dokładne szacunki i wyceny projektów, maksymalizując potencjał przychodów przy jednoczesnym zapewnieniu rentowności projektu od wczesnych etapów planowania.

Kogo uwzględnić: Operacje, kierownicy projektów

Na co zwrócić uwagę:

• Możliwość filtrowania i lokalizowania zasobów na podstawie roli, umiejętności, zespołu, określonych tagów i innych kryteriów.
• Możliwość przeglądania obciążenia pracą całego zespołu na jednym ekranie przy użyciu mapy cieplnej dostępności w celu wizualnej reprezentacji, zmniejszając niedostateczne lub nadmierne wykorzystanie.
• Wgląd w czasie rzeczywistym w dostępność zasobów, obciążenie pracą, bieżące zadania i nadchodzące PTO w celu podejmowania świadomych decyzji.
• Intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs zapewnia łatwą nawigację i efektywną alokację.
• Elastyczność w konfigurowaniu przepływów pracy w celu dopasowania do unikalnych potrzeb i procesów różnych projektów lub zespołów.

Pytania, które należy zadać:

• Czy mogę łatwo sprawdzić, kiedy zasoby są dostępne dla bieżących i przyszłych projektów?
• Czy oprogramowanie pokazuje mi umiejętności i koszty zasobów, dzięki czemu mogę zaplanować najbardziej opłacalną alokację zasobów?
• Czy informacje o alokacji zasobów są aktualizowane na żywo w celu szybkiego podejmowania decyzji?
• Jak ustalać priorytety zadań i projektów, aby zapewnić, że krytyczne zadania otrzymają odpowiednie zasoby?

2. Zarządzanie umiejętnościami

Przypisywanie zasobów do projektów w oparciu o ich umiejętności to strategiczne podejście, które zwiększa wyniki projektów i satysfakcję pracowników. Dostosowując indywidualną wiedzę specjalistyczną do wymagań projektu, organizacje zapewniają precyzję i wydajność. Praktyka ta poprawia jakość dostarczanych produktów i kultywuje pozytywne środowisko pracy, doceniając pracowników za ich unikalny wkład. 

Kogo uwzględnić: Operacje, kierownicy projektów

Na co zwrócić uwagę:

• Wgląd w dostępność zasobów w oparciu o ich zestawy umiejętności, aktualizowane w czasie rzeczywistym.
• Możliwość profilowania i kategoryzowania umiejętności, doświadczenia i biegłości językowej każdego członka zespołu w systemie.
• Możliwość automatyzacji przydzielania zadań lub projektów członkom zespołu w oparciu o ich umiejętności.
• Narzędzia do tworzenia i wdrażania planów rozwoju umiejętności w celu zwiększenia możliwości członków zespołu.

Pytania, które należy zadać:

• W jaki sposób mogę zapewnić, że do każdego zadania lub projektu zostanie przydzielony najbardziej wykwalifikowany personel w oparciu o jego umiejętności i dostępność?
• Czy istnieje funkcja wyszukiwania, która pozwala kierownikom projektów znaleźć zasoby w oparciu o ich konkretne umiejętności?
• Czy zadania lub projekty mogą być automatycznie przypisywane do członków zespołu w oparciu o ich umiejętności?
• W jaki sposób oprogramowanie monitoruje i śledzi rozwój i wykorzystanie umiejętności w czasie?

3. Zarządzanie czasem wolnym

Zarządzanie czasem wolnym ma kluczowe znaczenie dla organizacji, pomagając w podejmowaniu świadomych decyzji, gdy pracownicy wnioskują o urlop. Oceniając jego potencjalny wpływ na obciążenie pracą zespołu i harmonogramy projektów, przyczynia się do ogólnej rentowności projektu. Takie podejście zapobiega również opóźnieniom projektów, zwiększa zadowolenie klientów i umożliwia menedżerom strategiczne planowanie zatwierdzeń, minimalizując zakłócenia w trwających projektach.

Kogo uwzględnić: Operacje, kierownicy projektów

Na co zwrócić uwagę:

• Dostęp do scentralizowanego kalendarza zapewniającego szybki wgląd w status i dostępność czasu wolnego członków zespołu.
• Intuicyjny obieg wniosków, który upraszcza proces przesyłania, przeglądania i zatwierdzania, usprawniając komunikację między pracownikami i menedżerami.
• Funkcje raportowania umożliwiające uzyskanie wglądu w trendy dotyczące czasu wolnego w celu lepszego planowania zasobów.

Pytania, które należy zadać:

• Czy system wysyła powiadomienia o nadchodzących wydarzeniach, aby uniknąć konfliktów w harmonogramie? 
• Czy można ustawić dni świąteczne na podstawie lokalizacji?
• Czy można nadać menedżerom określone uprawnienia użytkowników do przeglądania i zatwierdzania? 

4. Raportowanie

Raporty i analizy na żywo odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu zasobami i finansami. Oferują natychmiastowy wgląd w wykorzystanie zasobów i postępy projektu, pomagając w szybkim podejmowaniu decyzji, efektywnym wykorzystaniu zasobów i ulepszonym planowaniu przyszłości w celu uzyskania lepszych wyników.

Kogo uwzględnić: Operacje, finanse, kierownicy projektów 

Na co zwrócić uwagę:

• Pulpity nawigacyjne, które zapewniają szybki przegląd wykorzystania zasobów, postępów projektu i kluczowych wskaźników wydajności.
• Wgląd w dane śledzenia czasu, umożliwiający analizę czasu spędzonego na zadaniach i projektach w celu poprawy wydajności.
• Opcja analizy danych historycznych w celu identyfikacji trendów, wzorców i obszarów wymagających poprawy w zakresie praktyk zarządzania zasobami.
• Raportowanie aspektów finansowych, takich jak status budżetu, rzeczywiste wydatki i podział kosztów związanych z zarządzaniem zasobami.

Pytania, które należy zadać:

• Czy system może generować konfigurowalne raporty?
• W jaki sposób postępy projektu są śledzone w czasie rzeczywistym, w tym osiągnięte kamienie milowe, ukończone zadania i pozostałe prace?
• Czy dostępne są narzędzia do porównywania prognozowanych danych z rzeczywistymi wynikami w celu identyfikacji odchyleń i poprawy przyszłego planowania?
• Czy dostępne są wskaźniki związane z wydajnością indywidualną i zespołową, pomagające w ocenie wydajności i rozwoju umiejętności?

5. Planowanie finansowe 

Prognozowanie finansowe w oprogramowaniu do zarządzania zasobami jest niezbędne do uzyskania jasnego wglądu w oczekiwane koszty związane z wykorzystaniem zasobów. Pomaga w skutecznym planowaniu budżetu, zmniejszając ryzyko nieprzewidzianych wyzwań finansowych. Prognozowanie umożliwia proaktywne podejmowanie decyzji w zakresie alokacji zasobów, zapewniając wydajność i opłacalność realizacji projektów. Ogólnie rzecz biorąc, odgrywa istotną rolę w planowaniu strategicznym, zapobiegając przekroczeniu budżetu i promując stabilność finansową.

Kogo uwzględnić: Operacje, Finanse 

Na co zwrócić uwagę:

• Scentralizowane dane finansowe
• Umiejętność monitorowania i zarządzania pracami w toku w celu podejmowania decyzji opartych na danych.
• Możliwość śledzenia i monitorowania wydatków związanych z wykorzystaniem zasobów i realizacją projektu.
• Dokładne oszacowanie kosztów związanych z wykorzystaniem zasobów, pomagające w planowaniu i kontroli budżetu.
• Rejestrowanie i analizowanie historycznych danych finansowych związanych z zarządzaniem zasobami w celu analizy trendów i ciągłego doskonalenia.

Pytania, które należy zadać:

• Jak zapewnić dokładne oszacowanie kosztów związanych z wykorzystaniem zasobów w celu skutecznego planowania budżetu?
• Czy dane finansowe związane z zarządzaniem zasobami są wyświetlane w czasie rzeczywistym w celu natychmiastowego podejmowania decyzji?

Inne rzeczy do przemyślenia: Spojrzenie poza cechy produktu

Kolejnym ważnym aspektem, o którym należy pomyśleć podczas przeglądania najlepszych ofert oprogramowania do zarządzania zasobami, jest to, co jest potrzebne do uruchomienia go w organizacji. Należy pamiętać, jak łatwy jest proces adopcji i wdrażania. 

Dodatkowo należy ocenić poziom wsparcia ze strony dostawcy oprogramowania. W miarę rozwoju organizacji potrzeby w zakresie zasobów ewoluują. Upewnij się, że dostawca oprogramowania jest zaangażowany w bycie partnerem, współpracując z Tobą podczas tego rozwoju.

Wybierz narzędzie, które odpowiada Twoim obecnym potrzebom i przewiduje, gdzie Twoja organizacja będzie w nadchodzących latach. Nawet najlepsze rozwiązanie może napotkać wyzwania, dlatego należy ocenić, który dostawca oferuje niezawodne wsparcie podczas skalowania.

Co jeszcze należy wziąć pod uwagę: 

• Szkolenie i wdrożenie: Oceń dostępne zasoby, aby zapewnić płynny start.
• Skalowalność: Upewnij się, że oprogramowanie może się rozwijać.
• Wsparcie i konserwacja: Rozważ bieżące wsparcie i aktualizacje.
• Możliwości integracji: Sprawdź kompatybilność z istniejącymi narzędziami i systemami.
• Bezpieczeństwo danych: Dowiedz się, jakie środki podejmuje firma w celu ochrony poufnych informacji.
• Opcje dostosowywania: Oceń poziom możliwości dostosowania do unikalnych potrzeb.
• Interfejs użytkownika i doświadczenie: Weź pod uwagę łatwość obsługi oprogramowania.
• Koszty i zwrot z inwestycji: Analiza ogólnych kosztów posiadania i zwrotu z inwestycji.
• Reputacja dostawcy: Zbadaj reputację dostawcy oprogramowania.
• Zgodność z przepisami: Zapewnienie zgodności z przepisami branżowymi.

Inne pytania, które należy zadać:

• Jak zacząć - stopniowo czy od razu?
• Jaką pomoc możemy uzyskać w zakresie wdrażania zespołu?
• Czy Twój zespół wsparcia jest wewnętrzny czy zewnętrzny?
• Jak bezpieczna jest Twoja platforma i dlaczego warto powierzyć Ci nasze dane?
• Czy baza klientów odpowiada naszej wielkości i branży?
• Jak często aktualizujecie funkcje?
• Czy słuchasz klientów podczas wprowadzania zmian w oprogramowaniu? Czy możesz podać przykład lub odniesienie?

Oprogramowanie PSA a oprogramowanie do zarządzania zasobami

Jeśli jesteś zaznajomiony z oprogramowaniem Professional Services Automation (PSA), być może zastanawiasz się, czym różni się ono od oprogramowania do zarządzania zasobami i którego z nich potrzebujesz. Odpowiedź może brzmieć: potrzebujesz obu!

Dla firm dopiero rozpoczynających swoją podróż w kierunku optymalizacji zarządzania zasobami, rozpoczęcie od specjalistycznego oprogramowania do zarządzania zasobami może być mądrym posunięciem. Jednak w miarę rozwoju firmy może ona potrzebować czegoś więcej niż tylko zarządzania zasobami. W tym miejscu z pomocą przychodzi oprogramowanie do automatyzacji usług profesjonalnych (PSA). Oprogramowanie PSA zajmuje się wszystkim, od zarządzania projektami po obsługę faktur. Podczas gdy rozpoczęcie od oprogramowania do zarządzania zasobami daje natychmiastowe korzyści, przejście na oprogramowanie PSA jest krokiem naprzód. Pomaga ono firmom zoptymalizować całą działalność, odblokowując większą wartość. Poprzez stopniowe dodawanie funkcji PSA, firmy mogą dostosować się i pozostać konkurencyjnymi.

Oprogramowanie PSA 

Co sprawia, że jest świetny

Oprogramowanie PSA jest jak szwajcarski scyzoryk dla profesjonalnych organizacji usługowych. Jego głównym zadaniem jest pomoc tym organizacjom w zarządzaniu wszystkim od początku do końca. Obejmuje to zarządzanie projektami, śledzenie czasu i wydatków, wysyłanie rachunków i faktur, a nawet pilnowanie budżetu. Zasadniczo ma to na celu upewnienie się, że wszystko działa płynnie i że firma zarabia jak najwięcej pieniędzy.

Kluczowe cechy

Narzędzia do zarządzania projektami: Pomagają planować, realizować i podsumowywać projekty.

Śledzenie czasu i wydatków: Śledź, ile czasu poświęcono na różne zadania i ile wydano z własnej kieszeni.

Rozliczenia i fakturowanie: Usprawnij proces otrzymywania płatności od klientów.

Zarządzanie zasobami: Przypisywanie właściwych osób do właściwych projektów w oparciu o ich umiejętności i dostępność.

Raportowanie i analityka: Zapewniają wgląd w to, jak dobrze radzi sobie firma i pomagają podejmować mądre decyzje.

Oprogramowanie do zarządzania zasobami

Co sprawia, że jest świetny

Oprogramowanie do zarządzania zasobami polega na upewnieniu się, że właściwi ludzie znajdują się we właściwym miejscu we właściwym czasie. Jego głównym celem jest jak najefektywniejsze wykorzystanie zasobów, takich jak pracownicy i sprzęt, w celu wykonania zadania.

Kluczowe cechy

Planowanie zasobów: Dopasowanie potrzeb projektu do dostępności zasobów.

Śledzenie umiejętności: Znajdź najlepszą osobę na każde stanowisko w oparciu o jej umiejętności.

Planowanie wydajności: Spojrzenie w przyszłość, aby zobaczyć, jakie zasoby będą potrzebne w przyszłych projektach.

Śledzenie wykorzystania: Sprawdzaj, jak efektywnie wykorzystywane są zasoby.

Prognozowanie: Przewidywanie, kiedy może być za mało lub za dużo dostępnych zasobów.

Wybór między oprogramowaniem PSA a oprogramowaniem do zarządzania zasobami zależy od bieżących potrzeb biznesowych i etapu rozwoju.

Jeśli koncentrujesz się przede wszystkim na optymalizacji alokacji zasobów i planowaniu, oprogramowanie do zarządzania zasobami może być odpowiednim rozwiązaniem, oferującym ukierunkowane rozwiązania w zakresie efektywnego wykorzystania zasobów. Jednak wraz z rozwojem firmy i koniecznością bardziej kompleksowego zarządzania projektami, fakturowaniem i ogólnymi operacjami, przejście na oprogramowanie PSA staje się korzystne. Ostatecznie ocena bieżących wymagań i trajektorii rozwoju pomoże określić, które oprogramowanie najlepiej odpowiada celom biznesowym.

Jeśli jeszcze nie korzystasz z oprogramowania PSA, aby lepiej zarządzać swoją firmą, czy brzmi to jak coś, co również Cię interesuje? Mamy kolejny przewodnik dla kupujących!

Wybór odpowiedniego partnera 

Wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania zasobami dla firmy świadczącej profesjonalne usługi to ważna decyzja. Naszym celem jest, aby ten przewodnik pomógł Ci w znalezieniu odpowiedniego dostawcy. Nie moglibyśmy zakończyć tego artykułu bez pochwalenia rozwiązania BigTime do zarządzania zasobami, BigTime Foresight. 

Foresight zmienia sposób zarządzania zasobami, zapewniając zrównoważone obciążenie zespołu, pewne modelowanie scenariuszy i spójną współpracę zespołu. Dzięki kompleksowym analizom optymalizuje alokację zasobów w celu zwiększenia produktywności i rentowności.

Chcesz zobaczyć, co Foresight może zrobić dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres sales@bigtime.net lub prosząc o demo, aby zobaczyć, jak możemy pomóc.

Podsumowanie 

Niniejszy przewodnik dla kupujących omawia kluczowe kwestie przy wyborze oprogramowania do zarządzania zasobami dla firm świadczących profesjonalne usługi. Przedstawia kluczowe funkcje, korzyści i typowe wyzwania, podkreślając ograniczenia tradycyjnych narzędzi, takich jak Excel. 

Niniejszy przewodnik obejmuje transformacyjny wpływ oprogramowania do zarządzania zasobami i zapewnia wgląd w wybór odpowiedniego oprogramowania, koncentrując się na najważniejszych funkcjach: 

• Planowanie popytu i zasobów
• Zarządzanie umiejętnościami
• Zarządzanie czasem wolnym 
• Raportowanie
• Planowanie finansowe 

Wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania zasobami dla firmy świadczącej profesjonalne usługi to ważny wybór. Niniejszy przewodnik służy jako cenne źródło informacji do oceny dostępnych opcji i podjęcia świadomej decyzji dotyczącej przyjęcia oprogramowania do zarządzania zasobami, dostosowując cele biznesowe do długoterminowych wyników strategicznych. 

Często zadawane pytania dotyczące wyboru najlepszego oprogramowania do zarządzania zasobami

Jakie są główne składniki oprogramowania do zarządzania zasobami?

Główne komponenty oprogramowania do zarządzania zasobami obejmują zarządzanie umiejętnościami, zarządzanie urlopami, raportowanie i planowanie finansowe, wspólnie przyczyniając się do usprawnienia procesów i lepszej współpracy.

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania zasobami?

Oprogramowanie do zarządzania zasobami jest wykorzystywane w celu ułatwienia skutecznego planowania, alokacji i wykorzystania zasobów. Jego celem jest usprawnienie procesów, zwiększenie widoczności i maksymalizacja wydajności zasobów w organizacji.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami?

Wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania zasobami dla organizacji zależy od jej unikalnych potrzeb i budżetu. Różne opcje oprogramowania różnią się funkcjami i cenami, dlatego ważne jest, aby je zbadać i porównać w oparciu o konkretne wymagania. Ważne jest, aby zapoznać się z różnymi opcjami oprogramowania do zarządzania zasobami dostępnymi na rynku i porównać je.

Kto korzysta z oprogramowania do zarządzania zasobami?

Oprogramowanie do zarządzania zasobami jest wykorzystywane przez różne branże usług profesjonalnych. Klienci ci wykorzystują oprogramowanie w celu zapewnienia efektywnego planowania, alokacji i wykorzystania zasobów.