Możesz być zaniepokojony lub zdezorientowany, gdy zdasz sobie sprawę, że Twój projekt nie przebiega zgodnie z oczekiwaniami. Na szczęście można tego uniknąć, jeśli wiesz, jak sprawdzić, czy Twój projekt wyprzedza czy opóźnia się w stosunku do harmonogramu - a możesz to zrobić, obliczając odchylenie harmonogramu.
Definicja odchylenia od harmonogramu
Odchylenie harmonogramu to wskaźnik zarządzania projektem, który mierzy różnicę między planowanym a rzeczywistym postępem projektu w danym czasie. Jest to niezbędny wskaźnik do analizy kosztów i postępów projektu, ponieważ może dokładnie pokazać menedżerom, jak działa ich projekt i czy jest zagrożony opóźnieniem.
Dlaczego warto uwzględniać odchylenia harmonogramu w zarządzaniu projektami?
Odchylenie harmonogramu to wskaźnik zarządzania projektem i wydajności harmonogramu, który działa jako ostrzeżenie dla zespołu projektowego i kierowników projektów. Pomaga on kierownikom projektów ocenić, czy cały projekt jest opóźniony, czy też wyprzedza harmonogram i sprawdzić, czy odchylenie kosztów zagraża przewidywanej wartości wypracowanej operacji.
Obliczając i analizując odchylenia harmonogramu, kierownicy projektów mogą zidentyfikować wszelkie potencjalne odchylenia od zaplanowanego harmonogramu i podjąć działania naprawcze, aby zapewnić, że projekt pozostanie zgodny z harmonogramem. Poprawia to również zarządzanie kosztami w harmonogramie projektu, ponieważ pozwala kierownikom sprawdzić, czy całkowity budżet projektu jest wystarczający do pokrycia wszystkich wymaganych zadań. Późniejsze zrozumienie rozbieżności w harmonogramie może również pomóc w usprawnieniu procesu planowania projektu w dłuższej perspektywie.
Wzór na odchylenie od harmonogramu
Wariancja harmonogramu (SV) jest zwykle obliczana przy użyciu następującego wzoru:
SV = BCWP - BCWS
Gdzie:
- BCWP (budżetowany koszt wykonanej pracy) reprezentuje wartość pracy, która została faktycznie wykonana w ramach projektu do bieżącej daty, zgodnie z harmonogramem projektu.
- BCWS (budżetowany koszt zaplanowanych prac) reprezentuje zaplanowany koszt prac, które miały zostać ukończone do bieżącej daty, zgodnie z harmonogramem projektu.
Obie te zmienne są zwykle wyrażane w kosztach pracy.
Jak interpretować wyniki obliczania odchylenia harmonogramu?
Dodatni SV wskazuje, że projekt wyprzedza harmonogram, co oznacza, że ukończono więcej prac niż planowano. I odwrotnie, ujemna wartość SV wskazuje, że projekt jest opóźniony w stosunku do harmonogramu, a ukończone prace są mniejsze niż planowano.
Obliczanie odchylenia harmonogramu: Przykład
Wyobraź sobie, że jesteś kierownikiem projektu w firmie świadczącej profesjonalne usługi, nadzorującym projekt IT mający na celu opracowanie nowej aplikacji. Projekt ma zostać ukończony w ciągu 6 miesięcy z całkowitym budżetem w wysokości 100 000 USD. Po 3 miesiącach oceniasz postęp projektu i zbierasz następujące informacje:
- BCWP (budżetowany koszt wykonanej pracy): $50,000
- BCWS (budżetowy koszt zaplanowanych prac): $60,000
Korzystając z powyższego wzoru, wprowadzamy wartości z przykładu:
SV = $50,000 - $60,000
SV = -$10,000
Obliczone odchylenie harmonogramu wynosi -10 000 USD, co wskazuje, że projekt jest opóźniony, ponieważ faktycznie ukończone prace (BCWP) są o 10 000 USD niższe niż planowane prace (BCWS) w tym momencie.
Obliczanie procentowego odchylenia harmonogramu
W niektórych przypadkach określenie, czy projekt przekracza budżet, nie jest wystarczające. Niektórzy kierownicy projektów woleliby wyrazić postęp (lub jego brak) jako wartość procentową - oto jak to zrobić za pomocą procentowej wariancji harmonogramu.
Formuła procentowego odchylenia harmonogramu
Procent odchylenia harmonogramu (SV%) to miara, która wyraża odchylenie harmonogramu jako procent zaplanowanej pracy. Jest on obliczany przy użyciu następującego wzoru:
SV% = (SV / BCWS) x 100
Gdzie:
- SV to wariancja harmonogramu
- BCWS to budżetowy koszt zaplanowanych prac
Formuła procentowego odchylenia harmonogramu: Przykład
Korzystając z danych z poprzedniego przykładu, możemy już to zobaczyć:
- SV = -$10,000
- BCWS = 60 000 USD
W związku z tym możemy teraz zastosować te informacje we wzorze na procentową wariancję harmonogramu:
SV% = (-$10,000 / $60,000) x 100
SV% = -16,67%
Jak widać, obliczona wartość procentowa odchylenia harmonogramu wynosi -16,67%. Ujemna wariancja harmonogramu oznacza, że występują pewne opóźnienia w projekcie, a budżet projektu może być zagrożony.
