Plan projektu jest ustalony, zasoby przydzielone, budżet zablokowany, a projekt posuwa się naprzód. Zarówno Ty, jak i Twój klient zadajecie to samo pytanie: jak postępuje projekt? Możesz nawet chcieć wiedzieć więcej: czy zakończy się na czas i w ramach budżetu? Czy cel ROI projektu zostanie osiągnięty? O ile dokładnie przekroczymy (lub nie przekroczymy) budżet?
Prawdopodobnie masz sposoby na uzyskanie tych odpowiedzi, ale pytanie brzmi: jak szybko? Prawdopodobnie nie wystarczająco szybko. Połączyliśmy więc kilka kropek...
- Wiemy, że potrzebujesz wglądu w cały cykl życia projektu, aby pozostać na dobrej drodze.
- Wiemy, jak potężne mogą być obrazy.
- Wiemy, że wizualizacja danych może zilustrować pełną historię projektu, a wszystko to za jednym spojrzeniem.
Tak więc w wyniku dyskusji z Tobą narodziła się zakładka witalności projektu.
Co to jest? Po kliknięciu na projekt w BigTime, zakładka z informacjami o projekcie jest teraz pierwszą rzeczą, którą zobaczysz. Kluczowe dane będą wyświetlane na prostym pulpicie nawigacyjnym w postaci wykresów i diagramów. Project Vitals jest po to, abyś zawsze miał kontrolę nad postępem projektu, a jeśli kiedykolwiek poczujesz, że tak nie jest, masz jasny cel, który szybko da ci poczucie postępu projektu. Wszystko w czasie rzeczywistym.
Dlaczego ją zbudowaliśmy
Jednym z najlepszych sposobów na zrozumienie danych jest przedstawienie ich na wykresie lub diagramie. Wizualizacja danych jest coraz bardziej kluczowym sposobem na zrozumienie danych generowanych codziennie przez firmę. Właśnie dlatego stworzyliśmy witalność projektu, przestrzeń w każdym projekcie, która przekłada kluczowe punkty danych na zwięzłe, łatwe do odczytania wykresy. Parametry projektu zapewniają szybki, kompleksowy wgląd w postępy, status i ogólną kondycję projektu w czasie rzeczywistym.
Przyjrzyjmy się, co to oznacza.
Jak to pomaga
Jakie wskaźniki definiują kondycję projektu? Po rozmowie z Tobą ograniczyliśmy długą listę wskaźników do ośmiu. Jeśli przejdziemy do szczegółów, zakładka kondycji projektu zawiera cztery podstawowe wykresy i cztery kluczowe wskaźniki, które reprezentują kondycję każdego projektu. Przewidujemy, że pulpit nawigacyjny będzie używany głównie przez kierowników projektów i administratorów. Jednak tak naprawdę jest on przeznaczony dla każdego, kto chce zagłębić się w dane na poziomie projektu bez poświęcania mnóstwa czasu na pobieranie i analizowanie raportów specyficznych dla projektu. Ostatecznie chcemy, aby dane dotyczące projektu pokazywały, w jaki sposób projekt przekracza lub nie spełnia oczekiwań.
Na koniec uwaga na temat projektu pulpitu nawigacyjnego. Nie chcieliśmy wprowadzać przytłaczającego pulpitu nawigacyjnego, który wprowadzałby więcej zamieszania niż jasności. Dlatego też wskaźniki kondycji projektu to prosty, wyselekcjonowany ekran, który daje jasny obraz kondycji projektu.
Gdzie znaleźć
Za każdym razem, gdy klikniesz na projekt, automatycznie zobaczysz jego stan, aby uzyskać szybką, wizualną migawkę wydajności projektu. Witalność będzie pierwszą zakładką za każdym razem.
Co zawiera
Pulpit nawigacyjny projektu zawiera cztery wykresy i cztery wskaźniki.
Wykresy obejmują:
1. Wykres ukończonych zadań
Zobacz, ile zadań zostało ukończonych w formacie wykresu słupkowego. Zobaczysz jeden pasek dla ukończonych zadań, jeden dla nadchodzących zadań i jeden dla zadań zaległych. Uzyskaj wgląd w produktywność zespołu i trendy.
2.Wykres wyników godzin
Zobacz, kto rozliczył najwięcej godzin, a także stosunek godzin wejściowych do rozliczanych. Wykres jest posortowany od najbardziej rozliczanego pracownika do najmniej rozliczanego i tworzy metrykę wydajności personelu na poziomie projektu.
3.Wykres realizacji rozliczeń
Masz już dostęp do tego wykresu, ale teraz znajduje się on na karcie parametrów życiowych! Zaktualizowaliśmy go również, dodając obok wykresu całkowitą kwotę wejściową i całkowitą zafakturowaną kwotę, aby dodać kontekst.
4.Wykres statusu budżetu
Wykres statusu budżetu wygląda jak wskaźnik gazu w samochodzie. Sumuje budżety dla wszystkich zadań w ramach projektu i pokazuje spalony budżet zarówno jako procent, jak i rzeczywistą wartość w dolarach.
Na karcie najważniejszych informacji o projekcie znajdują się również cztery metryki w górnej części, umożliwiające szybkie sprawdzenie faktów i spostrzeżeń.
Kontrolka stanu projektu wskazuje wykorzystanie budżetu i tempo.
Zielony → projekt mieści się w budżecie i jest na dobrej drodze
Żółty → projekt przekracza budżet lub ma zaległe zadania
Czerwony → projekt przekracza budżet i ma zaległe zadania
Pozostałe trzy wskaźniki, które uwzględniliśmy, to zaległe zadania, niezgłoszone i niezatwierdzone godziny oraz marża zysku (przedstawiona w procentach).
Jak to działa
Rzuć okiem na tablicę planowania, zanim wypróbujesz ją samodzielnie.
Mamy nadzieję, że najważniejsze informacje o projektach usuną szum wokół danych i zapewnią wgląd w działania. Wiemy, że ważne jest, aby zawsze móc przedstawić historię każdego projektu, zwłaszcza w miarę jego skalowania. Jesteśmy bardzo podekscytowani, że możesz sprawdzić zakładkę witalności projektu.
Daj nam znać, co myślisz na product@bigtime.net, a jeśli chcesz przeczytać o innych nowych funkcjach i aktualizacjach z tego miesiąca, zapoznaj się z miesięczną wersją wrześniową.
Nowy w BigTime? Poproś o spersonalizowaną wersję demonstracyjną i opowiedz nam trochę o swoich obawach. Zajmiemy się tym, co jest dla Ciebie istotne i niczym, co nie jest.
