Istnieje prosty powód, dla którego firmy księgowe przenoszą swoich klientów i procesy do chmury. Dzieje się tak dlatego, że chmura jest sprawdzonym narzędziem księgowym do zwiększania zysków i produktywności firmy. Na pewno słyszałeś, jak profesjonaliści wspominali, że chmura to przyszłość, ale jeśli potrzebujesz trochę pomocy w zrozumieniu dlaczego, nie szukaj dalej.
Jak działa chmura: Gdy wszystkie dane klientów znajdują się w chmurze, są one zapisywane online na jednym lub kilku komputerach poza siedzibą firmy, dzięki czemu zawsze masz do nich łatwy dostęp. Chmurę można wykorzystać do automatyzacji procesów, bezpiecznego przechowywania danych firmy i zapewnienia dostępu do informacji o klientach w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca.
Oprogramowanie księgowe w chmurze: Migracja do nowego oprogramowania może być poważnym wyzwaniem dla większości firm. Dlaczego więc warto przejść z tradycyjnego oprogramowania księgowego na oprogramowanie oparte na chmurze? Głównymi powodami są łatwość wdrożenia, łatwość integracji i łatwość użytkowania. Chmura została praktycznie stworzona do lepszego zarządzania firmą.
Dlaczego księgowi korzystają z chmury: W rzeczywistości, gdy przyjrzeć się bliżej wszystkim sposobom, w jakie oprogramowanie oparte na chmurze pomaga księgowym, powody do zmiany są oczywiste. Zapisywanie informacji o klientach w chmurze, zamiast przechowywania ich wyłącznie na komputerach w biurze, oznacza możliwość poprawy:
- Efektywność kosztowa: Usprawnienie budżetu. Praca w chmurze nie wymaga żadnego dodatkowego sprzętu, w przeciwieństwie do tradycyjnych systemów księgowych, ponieważ dane klientów znajdują się poza siedzibą firmy na wysoce bezpiecznym komputerze. Chmura nie wymaga zespołu IT, specjalnego sprzętu ani nawet przestrzeni biurowej.
- Dostępność: Pracuj na własnych warunkach. Sprawdzaj swoje dane księgowe w dowolnym momencie, z dowolnego miejsca na świecie, kiedy tylko masz dostęp do Internetu. Użyj laptopa, tabletu lub urządzenia mobilnego, aby zobaczyć status wszystkich klientów i projektów, na pierwszy rzut oka i w czasie rzeczywistym, z jednej aplikacji.
- Wydajność: Osiągaj więcej za mniej. Łatwo połącz swoje oprogramowanie księgowe z chmurą i obserwuj automatyczny przepływ danych finansowych, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji takich jak QuickBooks, Sage Intacct, Salesforce czy Lacerte. Oszczędzaj czas, automatyzując procesy i automatycznie aktualizując dane księgowe.
- Bezpieczeństwo: Nigdy nie martw się o swoje dane. Przechowuj poufne informacje o klientach w najbezpieczniejszym miejscu, przejmij kontrolę nad dokładnością danych i zapewnij im bezpieczeństwo dzięki dzisiejszym standardowym narzędziom bezpieczeństwa, takim jak zarządzanie logowaniem, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i wbudowane szyfrowanie.
- Niezawodność: Zaufanie, że dane są poprawne. Oprogramowanie działające w chmurze jest wystarczająco inteligentne, aby aktualizować się automatycznie, dzięki czemu dane księgowe i rachunkowe są zawsze aktualne, a dane klientów są zawsze aktualne. Kiedy jesteś w chmurze, możesz mniej się martwić i skupić się bardziej na swoich klientach.
- Skalowalność: Dedykowanie odpowiednich zasobów. Jeśli twoje oprogramowanie księgowe jest w chmurze, możesz skalować swoje zasoby, aby dopasować je do potrzeb klientów, uwalniając wszelkie zasoby, które twoja firma mogłaby wykorzystać dla innych klientów. Oprogramowanie oparte na chmurze umożliwia nawet dodawanie, usuwanie lub modyfikowanie użytkowników w miarę zmieniających się potrzeb.
Migracja danych i procesów do chmury daje ci pewność, że możesz kontrolować budżet swojej firmy, pracować w dogodnym dla siebie czasie i miejscu oraz maksymalnie wykorzystać dzień pracy swojej firmy. Możesz mieć pewność, że Twoje informacje są bezpieczne, że oprogramowanie jest aktualizowane i że może zarządzać dużymi i małymi zadaniami.
Jeśli chodzi o dostępność i łatwość obsługi, jasne jest, dlaczego tak wielu specjalistów ds. księgowości przyjęło oprogramowanie oparte na chmurze, aby pomóc w zarządzaniu swoimi firmami. Nigdy więcej nie martw się o posiadanie właściwego dokumentu, utratę ważnego pliku lub zapewnienie dostępu właściwym pracownikom. Dzięki chmurze wszystko jest tak, jak tego potrzebujesz.
Gdy tylko będziesz gotowy na oprogramowanie do rozliczania czasu pracy w chmurze, które może zautomatyzować procesy księgowe i rachunkowe w Twojej firmie, poproś o bezpłatną wersję demonstracyjną BigTime i przekonaj się, jak bardzo możemy pomóc.
