O firmie
Misją Aegis Project Control s jest doskonalenie branży budowlanej poprzez dostarczanie rozwiązań w zakresie kontroli projektów i technologii niespotykanych nigdzie indziej na świecie. Aegis oferuje pełen zakres usług kontroli programów i projektów, aby móc lepiej obsługiwać klientów na każdym etapie projektu.
Założona w 2006 roku firma Aegis rozwinęła się z małego zespołu pełnych pasji specjalistów ds. kontroli projektów do największej tego typu firmy w kraju, z biurami w USA i Europie.
Przegląd
Brak spójności między systemami oprogramowania Aegis Project Controls utrudniał skuteczne śledzenie czasu pracy, fakturowanie i rozliczanie. Aby zwiększyć wydajność, poprawić przepływy pieniężne, zwiększyć dokładność danych i usprawnić raportowanie, firma Aegis poszukiwała integracji między swoim oprogramowaniem księgowym a oprogramowaniem do zarządzania projektami, które zapewniłoby pojedynczy wgląd w całą działalność.
Dzięki integracji BigTime + Sage Intacct, Aegis zobaczył:
- 50% spadek finansowych zadań administracyjnych
- Skrócenie czasu procesu rozliczeniowego o 50%
Wyzwanie
Firma Aegis miała trudności z efektywnym śledzeniem czasu pracy, fakturowaniem i rozliczeniami na wielu platformach oprogramowania. Przy trzech różnych systemach, które próbowały ze sobą współpracować, proces ten był "niechlujny i żmudny".
Inne problemy, z którymi borykała się firma Aegis, to m.in:
- Nadmierne ręczne wprowadzanie i przesyłanie danych pochłaniało tygodnie czasu zespołu finansowego.
- Częste niespójności danych wynikające z zarządzania wprowadzaniem danych między systemami
- Nieelastyczne przepływy pracy, które prowadziły do wydłużenia procesu rozliczeniowego i utrudniały przepływ gotówki.
- Konsolidacja raportów była czasochłonna i nie zawierała potrzebnych szczegółów.
Rozwiązanie
Firma Aegis potrzebowała spójności między swoim oprogramowaniem do rozliczania czasu pracy, wydatków i rozliczeń oraz systemem księgowym, aby płynnie synchronizować swoje projekty, pracowników i dane finansowe.
Wybrali integrację BigTime + Sage Intacct, aby:
- Usprawnienie przepływu pracy między wieloma rozwiązaniami, redukcja finansowych zadań administracyjnych o 50%.
- Eliminacja ręcznego wprowadzania danych, co prowadzi do znacznego zwiększenia dokładności danych finansowych.
- Skrócenie czasu wystawiania faktur poprzez tworzenie faktur w BigTime i synchronizowanie ich z Sage Intacct.
- Tworzenie dokładnych raportów, które umożliwiały uzyskanie wielu wglądów w księgowość w całej organizacji.
Informacje o BigTime Software
BigTime pomaga organizacjom świadczącym usługi profesjonalne działać bardziej efektywnie, aby mogły lepiej planować, zarządzać i otrzymywać wynagrodzenie za pracę z klientami. Nasze wielokrotnie nagradzane oprogramowanie Professional Services Automation (PSA) umożliwia lepsze zarządzanie projektami, finansami i zasobami w oparciu o solidną analitykę i raportowanie.
Tysiące firm świadczących profesjonalne usługi korzysta z BigTime, aby dostarczać wyjątkowe wyniki swoim klientom, zapewniać zespołom możliwość skupienia się na pracy, która naprawdę ma znaczenie i efektywnie prowadzić swoją działalność.
Zobacz, jak BigTime może rozwinąć Twój biznes. Odwiedź bigtime.net i zarezerwuj demo już dziś.
