Przegląd
Aegis Project Controls jest firmą konsultingową obsługującą branżę budowlaną poprzez bezkonkurencyjne rozwiązania w zakresie kontroli projektów, które wspierają klientów i projekty w każdym sektorze. Rozwiązania Aegis rozpoczynają się na etapie koncepcji projektu i są stosowane na każdym jego etapie, pomagając zespołom zarządzającym projektami ukończyć je na czas i zgodnie z budżetem.
Założona w 2006 roku firma Aegis rozrosła się do największej dedykowanej firmy zajmującej się kontrolą projektów w kraju, dostarczając rozwiązania w zakresie kontroli projektów i technologii dla niektórych z największych projektów w USA i Europie. Dzięki temu wzrostowi, dyrektor finansowy Kyle MacDonald i zespół dostrzegli możliwość usprawnienia operacji i nawiązali współpracę z Bigtime, aby wzmocnić wszystko, od kart czasu pracy i zarządzania projektami po rozliczenia, fakturowanie i procesy raportowania.
Dlaczego ma to znaczenie
Kiedy sprawy nie przebiegają tak płynnie, jak mogłyby, powoduje to frustrację i przekierowuje cenny czas, który można by wykorzystać gdzie indziej. Powolne fakturowanie może prowadzić do opóźnień w przepływie gotówki, podczas gdy nieodpowiednie raportowanie może zakłócać procesy decyzyjne i utrudniać strategie rozwoju. Dla Aegis kluczowe znaczenie ma innowacyjność i zapewnienie klientom wyjątkowych doświadczeń na każdym etapie. Dlatego też posiadanie wydajnych operacji jest koniecznością. Firma Aegis wiedziała, że aby realizować projekty na czas i w ramach budżetu, musi usprawnić proces fakturowania. BigTime wkroczył do akcji, aby pomóc Aegis sprostać tym wyzwaniom, zwiększając ogólną wydajność. Teraz zintegrowany z ich operacjami, BigTime pomaga Aegis usprawnić operacje, przyspieszyć przepływ gotówki i monitorować wyniki biznesowe w czasie rzeczywistym, zapewniając pomyślną realizację projektów.
Różnica BigTime
Kyle wyjaśnia, że to, co wyróżnia BigTime, to nie tylko konfiguracja i elastyczność oprogramowania, ale także ciągłe ulepszenia:
Dzięki BigTime, Aegis ma:
- Lepszy nadzór nad projektem: Cały zespół Aegis śledzi czas, ma wgląd w postępy i wskaźniki projektu oraz może podejmować szybsze decyzje dzięki łatwiejszemu dostępowi do danych projektu i informacji rozliczeniowych.
- Usprawnione operacje rozliczeniowe: Zautomatyzowane, wielopoziomowe przepływy pracy zatwierdzania faktur i płynna synchronizacja z Sage skracają czas wystawiania faktur, zmniejszają liczbę zaległych dni sprzedaży (DSO), jednocześnie przyspieszając przepływ gotówki.
- Ulepszone raportowanie: Głębszy wgląd we wszystkie dane finansowe i operacyjne pomaga firmie Aegis szybciej podejmować świadome decyzje biznesowe.
Współpracując z BigTime w celu zwiększenia wydajności operacyjnej, Aegis może skupić się na zwiększaniu rentowności i zapewnianiu wyjątkowych doświadczeń klientów.
