Aegis przyspiesza przepływy pieniężne dzięki BigTime, skracając czas fakturowania o 50% i DSO o 6 dni

BigTime

Aktualizacja: 2 maja 2024 r.
11 maja 2023 r.
Spis treści
UDOSTĘPNIJ TEN ARTYKUŁ
Spis treści

Przegląd

Aegis Project Controls jest firmą konsultingową obsługującą branżę budowlaną poprzez bezkonkurencyjne rozwiązania w zakresie kontroli projektów, które wspierają klientów i projekty w każdym sektorze. Rozwiązania Aegis rozpoczynają się na etapie koncepcji projektu i są stosowane na każdym jego etapie, pomagając zespołom zarządzającym projektami ukończyć je na czas i zgodnie z budżetem.

Założona w 2006 roku firma Aegis rozrosła się do największej dedykowanej firmy zajmującej się kontrolą projektów w kraju, dostarczając rozwiązania w zakresie kontroli projektów i technologii dla niektórych z największych projektów w USA i Europie. Dzięki temu wzrostowi, dyrektor finansowy Kyle MacDonald i zespół dostrzegli możliwość usprawnienia operacji i nawiązali współpracę z Bigtime, aby wzmocnić wszystko, od kart czasu pracy i zarządzania projektami po rozliczenia, fakturowanie i procesy raportowania.

"Aegis używa BigTime codziennie w całej firmie. Wszyscy pracownicy używają systemu do wprowadzania swoich kart czasu pracy i śledzenia postępów w realizacji projektów. Menedżerowie personelu używają go, aby przejść do profili swoich pracowników i zobaczyć, nad jakimi projektami pracują, ile godzin można rozliczyć i jakie jest ich wykorzystanie".
Kyle MacDonald Dyrektor finansowy w Aegis Project Controls

Dlaczego ma to znaczenie

Kiedy sprawy nie przebiegają tak płynnie, jak mogłyby, powoduje to frustrację i przekierowuje cenny czas, który można by wykorzystać gdzie indziej. Powolne fakturowanie może prowadzić do opóźnień w przepływie gotówki, podczas gdy nieodpowiednie raportowanie może zakłócać procesy decyzyjne i utrudniać strategie rozwoju. Dla Aegis kluczowe znaczenie ma innowacyjność i zapewnienie klientom wyjątkowych doświadczeń na każdym etapie. Dlatego też posiadanie wydajnych operacji jest koniecznością. Firma Aegis wiedziała, że aby realizować projekty na czas i w ramach budżetu, musi usprawnić proces fakturowania. BigTime wkroczył do akcji, aby pomóc Aegis sprostać tym wyzwaniom, zwiększając ogólną wydajność. Teraz zintegrowany z ich operacjami, BigTime pomaga Aegis usprawnić operacje, przyspieszyć przepływ gotówki i monitorować wyniki biznesowe w czasie rzeczywistym, zapewniając pomyślną realizację projektów.

Różnica BigTime

Kyle wyjaśnia, że to, co wyróżnia BigTime, to nie tylko konfiguracja i elastyczność oprogramowania, ale także ciągłe ulepszenia: 

"Jedną ze wspaniałych rzeczy w oprogramowaniu, które widziałem w ciągu ostatnich dwóch i pół roku, jest to, że stale się rozwijają i ulepszają, dodając funkcje i nowe sposoby robienia rzeczy w systemie. Wiem więc, że w przyszłości oprogramowanie to przyniesie jeszcze więcej korzyści".
Kyle MacDonald Dyrektor finansowy w Aegis Project Controls

Dzięki BigTime, Aegis ma:

  • Lepszy nadzór nad projektem: Cały zespół Aegis śledzi czas, ma wgląd w postępy i wskaźniki projektu oraz może podejmować szybsze decyzje dzięki łatwiejszemu dostępowi do danych projektu i informacji rozliczeniowych. 
  • Usprawnione operacje rozliczeniowe: Zautomatyzowane, wielopoziomowe przepływy pracy zatwierdzania faktur i płynna synchronizacja z Sage skracają czas wystawiania faktur, zmniejszają liczbę zaległych dni sprzedaży (DSO), jednocześnie przyspieszając przepływ gotówki. 
  • Ulepszone raportowanie: Głębszy wgląd we wszystkie dane finansowe i operacyjne pomaga firmie Aegis szybciej podejmować świadome decyzje biznesowe.
"Dane z kart czasu pracy są umieszczane na fakturze, sprawdzane przez kierowników i wysyłane do klienta w czasie o 50% krótszym niż poprzednio. Otrzymujemy zapłatę znacznie szybciej niż wcześniej, a nasze zaległe dni sprzedaży spadły o prawie sześć dni w całej firmie dzięki zwiększeniu wydajności".
Kyle MacDonald Dyrektor finansowy w Aegis Project Controls

Współpracując z BigTime w celu zwiększenia wydajności operacyjnej, Aegis może skupić się na zwiększaniu rentowności i zapewnianiu wyjątkowych doświadczeń klientów.  

UDOSTĘPNIJ TEN ARTYKUŁ

Gotowy, by z nami działać?

Twój czas jest cenny, nie będziemy go marnować.

Zalecane dla Ciebie

BLOG
WEBINAR
PRZEWODNIK
HISTORIA KLIENTA
PODCAST

Studium przypadku oprogramowania do śledzenia i rozliczania czasu pracy BigTime | 415 Group

BLOG
WEBINAR
PRZEWODNIK
HISTORIA KLIENTA
PODCAST

W jaki sposób spersonalizowane wdrożenie NiZa Works przekroczyło oczekiwania dyrektora?

Studium przypadku
BLOG
WEBINAR
PRZEWODNIK
HISTORIA KLIENTA
PODCAST

Wielcy klienci i ich wielkie reakcje

Subskrybuj

Uzyskaj najnowsze informacje na temat zarządzania firmą.