O firmie
Isaman Design, Inc. to kompleksowa firma architektoniczna z siedzibą w San Luis Obispo. Założona w 2006 roku przez architekta Billa Isamana, firma pracuje nad różnorodnymi projektami, od niestandardowych budynków mieszkalnych po komercyjne przestrzenie wielofunkcyjne.
- Branża: Architektura
- Wielkość: ponad 12 pracowników
- Lokalizacja: San Luis Obispo, Kalifornia, USA
- Przypadek użycia: Zarządzanie finansami, zarządzanie projektami
Poszukiwanie oprogramowania PSA
Firma Isaman Design znajdowała się w kluczowym punkcie swojego rozwoju, gdy dyrektor operacyjny Leslie dostrzegła potrzebę kompleksowego rozwiązania do automatyzacji usług profesjonalnych (PSA). Leslie, ze swoją wielopłaszczyznową rolą obejmującą operacje, zarządzanie personelem i nadzór finansowy, starała się usprawnić i ulepszyć działalność firmy.
Leslie rozpoczęła poszukiwania idealnego oprogramowania PSA, kierując się pragnieniem posiadania scentralizowanej platformy, która mogłaby płynnie zarządzać wszystkimi aspektami działalności firmy. Rekomendacja nowo zatrudnionego pracownika, mającego doświadczenie z oprogramowaniem do zarządzania projektami, jeszcze bardziej przyspieszyła poszukiwania.
Leslie wyjaśnia: "Dzięki mojej roli operacyjnej mam ręce we wszystkim. Kiedy szukaliśmy oprogramowania, chciałam zrobić wszystko, co w mojej mocy, aby upewnić się, że wybrana przez nas platforma działa w zakresie księgowości, zarządzania projektami, personelu, kart czasu pracy - wszystkiego".
Poszukiwania zawęziły się do dwóch obiecujących opcji: BQE Core i BigTime.
Trudny początek z BQE CORE
Początkowo Isaman Design zdecydował się na BQE Core, ale doświadczenie nie spełniło ich oczekiwań.
Leslie wyjaśnia wyzwania, przed którymi stanęli: "Problem polegał na tym, że był zbyt solidny i brakowało mu dostosowania. Nie uzyskiwaliśmy z niego wartości, której szukaliśmy".
Ewoluująca struktura Isaman Design wymagała bardziej elastycznego rozwiązania. Podejście BQE Core do udostępniania danych finansowych na zasadzie "wszystko albo nic", w połączeniu ze złożonym interfejsem, ograniczało ich wydajność. Platforma była wypełniona nadmiernymi funkcjami, które nie zaspokajały ich specyficznych potrzeb i nie mogły być dostosowane do ich unikalnego przepływu pracy.
Sukces z BigTime
Punktem zwrotnym dla Isaman było przejście na BigTime. Mimo początkowych wyzwań związanych z przejściem z innego oprogramowania PSA (BQE), Leslie bardzo wysoko ocenia korzyści, jakie firma osiągnęła po wdrożeniu BigTime.
Umożliwienie personalizacji i wizualizacji w zarządzaniu projektami
Elastyczność BigTime i ciągłe ulepszenia pozwalają Isaman dostosować platformę doich unikalnych wymagań. Kierownicy projektów korzystają z nowo odkrytej możliwości dostosowywania raportów, wizualizacji danych i dostarczania atrakcyjnych prezentacji klientom.
Leslie dzieli się przykładem wpływu transformacji: "Chciałem, aby pracownicy i kierownicy projektów mieli dostęp do budżetowanych godzin i harmonogramów za pomocą wykresów Gantta. Aktualizacje BigTime pozwalają teraz moim kierownikom projektów pokazywać klientom wizualizacje dużego obrazu podczas prezentacji".
Ulepszone zarządzanie finansami dzięki BigTime Wallet
Wdrożenie BigTime Wallet usprawniło procesy finansowe Isaman Design. Leslie zauważa: "Zdaliśmy sobie sprawę, że BigTime może obsłużyć wszystko. Wszyscy moi pracownicy mogą wypełniać karty czasu pracy w BigTime, generować faktury i otrzymywać płatności w jednym miejscu".
Korzyści są oczywiste, jak kontynuuje Leslie: "Zauważyłam dużą oszczędność czasu, zwłaszcza dzięki posiadaniu wszystkiego w scentralizowanej lokalizacji. W przypadku fakturowania, automatyczne wypełnianie zmniejsza ilość pracy administracyjnej o 25%. Wcześniej wystawianie faktur zajmowało nam cały dzień, ale teraz oszczędzamy do 2 godzin za każdym razem".
Przejście Isaman Design na BigTime umożliwiło im działanie z większą wydajnością, przejrzystością i rentownością. Możliwość dostosowania platformy i zintegrowane funkcje pozwoliły firmie skupić się na tym, co robi najlepiej - dostarczaniu wyjątkowych projektów architektonicznych.
Informacje o BigTime Software
BigTime eliminuje domysły dotyczące wykorzystania, planowania wydajności i rentowności projektów, jednocześnie zwiększając wydajność operacyjną organizacji świadczących usługi profesjonalne. Nasze wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do automatyzacji usług profesjonalnych zapewnia planowanie projektów, budżetowanie, śledzenie czasu i wydatków oraz fakturowanie, a wszystko to wspierane jest przez zaawansowane raportowanie i analizy. Pomagamy księgowym, architektom, inżynierom, firmom świadczącym usługi IT i konsultantom ds. zarządzania w budżetowaniu, śledzeniu i rozliczaniu ich najważniejszego zasobu: czasu.
Zobacz, jak BigTime może rozwinąć Twój biznes. Odwiedź bigtime.net i zarezerwuj demo już dziś.
