O firmie
STR Resource & Associates, LLC. zapewnia zmienne zasoby dla operacji: poprawę, optymalizację, wskaźniki wydajności, zarządzanie projektami, inżynierię procesów i inżynierię projektów.
- Branża: Konsulting
- Wielkość: ponad 30 pracowników
- Lokalizacja: Pensylwania, USA
- Przypadek użycia: zarządzanie projektami, czas i wydatki, analityka biznesowa
Przegląd
Dążąc do usprawnienia operacji i osiągnięcia celów strategicznych, firma STR Resource & Associates stała się niezadowolona z zarządzania silosowymi danymi i nadmiarem ręcznego wprowadzania danych, wśród dodatkowych niedociągnięć ze strony poprzednich dostawców oprogramowania. Firma korzystała z oddzielnych narzędzi do zarządzania projektami i oprogramowania, w tym między innymi MinuteDock, Expensify i Xero. Chcąc rozwijać swoją działalność, szukali oprogramowania do automatyzacji usług profesjonalnych (PSA), które nie tylko usprawniłoby operacje, ale także zapewniło im trwały sukces.
Wdrażając oprogramowanie BigTime, firma STR uprościła śledzenie czasu i wydatków, poprawiając wydajność i widoczność projektów. W miarę jak STR będzie kontynuować wdrażanie BigTime, raportowanie zapewni głębszy wgląd w rozliczane wykorzystanie i rentowność projektu, aby pomóc w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji, optymalizacji rentowności i zwiększeniu wydajności operacyjnej.
Wyzwanie
Firma STR uznała za trudne uzasadnienie utrzymywania oddzielnych systemów czasu i wydatków do zarządzania projektami. Silosy danych skutkowały dodatkowym czasem spędzonym na przełączaniu się między systemami, zmniejszając wydajność operacyjną i obniżając wartość.
Wyzwania stojące przed STR:
- Nadmierne ręczne wprowadzanie wydatków ze względu na ograniczenia systemu: brak możliwości dostosowywania, rozwijania kategorii lub załączników.
- Wizualny bałagan i przeładowanie danymi podczas przeglądania odpowiednich projektów i innych informacji.
- Brak scentralizowanej widoczności projektu, np. brak pojedynczego punktu dostępu do zamówień klienta.
- Brakujące szczegółowe dane projektu w raportach do przypisywania przychodów według projektu
Rozwiązanie
Dzięki wdrożeniu BigTime, STR Resources porzuciło złożoność utrzymywania wielu systemów, co usprawniło wprowadzanie danych projektowych, poprawiło widoczność projektów i zwiększyło wydajność operacyjną.
Współpraca z BigTime pomogła STR:
- Zmniejszenie nakładu pracy administracyjnej o 75% dzięki usprawnionemu zarządzaniu projektami.
- Usprawnienie świadomego podejmowania decyzji i dostosowywania projektów poprzez prezentowanie odpowiednich projektów i danych, które można wykorzystać we właściwym czasie.
- Uzyskanie kompleksowej widoczności projektu w czasie rzeczywistym dzięki scentralizowanym danym, umożliwiającym dynamiczne śledzenie postępów projektu.
- Uzyskaj dostęp do krytycznych danych projektu w celu przypisania przychodów do projektu, optymalizacji monitorowania projektu i ułatwienia podejmowania świadomych decyzji dotyczących skalowalności i rozwoju.
Następne kroki
STR będzie nadal zwiększać swoją wydajność operacyjną, zagłębiając się w możliwości raportowania oferowane przez BigTime. "Nawet nie zanurzyliśmy palców we wszystkich zaawansowanych funkcjach raportowania, które można wykonać. To trochę tak, jakby być dobrym w Excelu, ale nigdy tak naprawdę nie korzystać ze wszystkich funkcji. Wciąż odkrywamy BigTime, ale bardzo nam się podoba". -Vickie Geiman, dyrektor generalny / starszy współpracownik
Śledząc płatne wskaźniki wykorzystania i zyski z projektów za pomocą raportowania BigTime, STR może usprawnić podejmowanie decyzji w oparciu o dane i zoptymalizować rentowność projektu. STR jest przekonany, że ulepszone śledzenie czasu pozytywnie wpłynie na wskaźniki wykorzystania i przychody w czasie. Przejście na BigTime uprości śledzenie czasu i wydatków, konsolidując prognozowane i rzeczywiste dane w raportach, wskazując przekroczenia kosztów i podejmując proaktywne decyzje dotyczące przyszłych projektów. Ponadto ta nowa platforma automatyzacji usług profesjonalnych oferuje STR elastyczność w zakresie włączania do swoich operacji dodatkowych modułów, takich jak planowanie zasobów i zarządzanie finansami.
Informacje o BigTime Software
BigTime eliminuje domysły dotyczące wykorzystania, planowania wydajności i rentowności projektów, jednocześnie zwiększając wydajność operacyjną organizacji świadczących usługi profesjonalne. Nasze wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do automatyzacji usług profesjonalnych zapewnia planowanie projektów, budżetowanie, śledzenie czasu i wydatków oraz fakturowanie, a wszystko to wspierane jest przez zaawansowane raportowanie i analizy. Pomagamy księgowym, architektom, inżynierom, firmom świadczącym usługi IT i konsultantom ds. zarządzania w budżetowaniu, śledzeniu i rozliczaniu ich najważniejszego zasobu: czasu.
Zobacz, jak BigTime może rozwinąć Twój biznes. Odwiedź bigtime.net i zarezerwuj demo już dziś.
