Oprogramowanie do zarządzania zasobami
Pewne planowanie obciążenia pracą zespołu
Oprogramowanie do zarządzania zasobami BigTime zapewnia pełną widoczność i kontrolę nad personelem i zasobami projektu.
Zidentyfikuj, kto ma nadkomplet rezerwacji, a kto jest dostępny.
- Szybka zmiana perspektywy dzięki kalendarzom zorientowanym na ludzi i projekty
- Zanurz się w różnych poziomach szczegółowości dzięki widokom dziennym, tygodniowym i miesięcznym.
- Identyfikacja nadmiernego/niepełnego wykorzystania poprzez porównanie planowanego i śledzonego stanu wydajności.
- Wizualizacja obciążenia pracą zespołu na jednym ekranie za pomocą mapy cieplnej dostępności
Precyzyjne i błyskawiczne planowanie zasobów
- Łatwe planowanie obciążenia pracą za pomocą kalendarza typu "przeciągnij i upuść
- Przycinanie, rozszerzanie, kopiowanie, wycinanie i znajdowanie zamienników z jednego widoku
- Otrzymuj powiadomienia w czasie rzeczywistym o zbliżających się dniach wolnych, świętach państwowych i konfliktach harmonogramów.
- Dostosuj planowanie wydajności dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i wykonawców
Zobacz, jak alokacje wpływają na prognozy finansowe
- Połączenie planów wykorzystania ze wskaźnikami przychodów i kosztów
- Zobacz automatyczne scenariusze budżetu i rentowności projektu
- Porównuj prognozy z rzeczywistością i reaguj, zanim będzie za późno.
- Analizowanie rentowności osób, projektów i klientów.
Raporty na żywo przedstawiające widok z lotu ptaka
- Monitorowanie wykorzystania i dostępności w czasie rzeczywistym
- Porównanie planów wykorzystania z rzeczywistością i reagowanie zanim będzie za późno.
- Modelowanie scenariuszy prognozowania w celu podejmowania bardziej świadomych decyzji
- Dostosuj za pomocą opcji filtrowania i powiększania/pomniejszania
Pula talentów dostępna na wyciągnięcie ręki
- Dopasowanie umiejętności i kompetencji do projektów na podstawie ślepych CV
- Monitorowanie luk w umiejętnościach i identyfikowanie potrzeb szkoleniowych
- Wydruk doświadczenia pracownika i wysłanie go do klienta
Połącz się z istniejącym ekosystemem zamiast go zmieniać. Wprowadzaj ewolucję, a nie rewolucję.
Dowiedz się więcej o oprogramowaniu do zarządzania zasobami
Często zadawane pytania
Czym jest oprogramowanie do zarządzania zasobami?
Oprogramowanie do zarządzania zasobami, znane również jako oprogramowanie do planowania zasobów, to narzędzie lub platforma używana do monitorowania, planowania i przypisywania zasobów do różnych operacji w organizacji.
W zależności od rodzaju oprogramowania i zawartych w nim funkcji, narzędzie to może być wykorzystywane przez organizacje świadczące profesjonalne usługi do:
- Przypisywanie osób do projektów
- Określenie potrzeb firmy w zakresie zatrudniania pracowników
- Obliczanie dostępnej, rozliczalnej i ogólnej wydajności
- Wybór odpowiednich pracowników do projektu na podstawie ich umiejętności, kwalifikacji i innych cech.
- Prognozowanie wydajności i przewidywanie dalszych trendów
- Tworzenie szkiców przyszłego projektu w celu oszacowania zapotrzebowania na zasoby w przyszłości.
Jakie są rodzaje zarządzania zasobami?
W branży usług profesjonalnych planowanie zasobów można podzielić na siedem kategorii, w zależności od rodzaju zasobów, którymi chcemy zarządzać. Kategorie te obejmują:
- Usługi: Outsourcing, zatrudnianie zewnętrznych dostawców lub nowych specjalistów
- Praca: Specjaliści i pracownicy zaangażowani lub mający być zaangażowani w projekt
- Sprzęt: Komputery i inne urządzenia
- Materiały: Oprogramowanie, akcesoria, pieniądze i budżet, w tym szacunki
- Przestrzeń lub jej brak w przypadku pracowników zdalnych
- Czas i dostępne możliwości
Jakie firmy powinny korzystać z oprogramowania do zarządzania zasobami?
Jakie kroki należy podjąć, aby wdrożyć planowanie zasobów?
Jak wygląda planowanie zasobów krok po kroku?
- Opracowanie planu zarządzania zasobami.
- Przejrzyj wszystkie projekty i zobacz, jakich zasobów wymagają i jacy specjaliści mogą być potrzebni w najbliższej przyszłości.
- Oszacuj ilość zasobów potrzebnych do ukończenia projektu.
- Weryfikacja dostępności i przypisywanie zasobów do poszczególnych zadań.
- Monitoruj zasoby i ich zmiany oraz podejmuj odpowiednie decyzje, aby osiągnąć swoje cele.
Kto jest odpowiedzialny za zarządzanie zasobami w firmie?
W większych firmach za planowanie zasobów odpowiada zazwyczaj kierownik ds. zasobów. Jeśli jednak firma nadal nie ma takiego kierownika, za te procesy może odpowiadać COO lub PMO. Gdy firma się rozrasta, zaleca się zaangażowanie w ten proces również kierowników projektów.
Jednak osoba odpowiedzialna za tę kwestię może się różnić w zależności od struktury firmy.
Jak mierzyć skuteczność planowania zasobów?
Efektywność zarządzania zasobami można mierzyć za pomocą takich wskaźników, jak
- Odchylenie kosztów: Różnica między szacunkami a rzeczywistymi kosztami poszczególnych projektów.
- Wykorzystanie zasobów: Liczba godzin, które wszyscy pracownicy lub poszczególni pracownicy spędzają na pracy podlegającej rozliczeniu.
- Zaplanowane zasoby a zasoby, które są faktycznie wykorzystywane.
- Liczba godzin, które nie zostały poświęcone na żadną działalność podlegającą rozliczeniu. Można ją również obliczyć jako liczbę dostępnych specjalistów.